Ben jij gestructureerd, communicatief sterk en heb je een hart voor de LHBTQ+ gemeenschap? Wil je bijdragen aan een inclusieve samenleving? Dan is deze bestuursfunctie bij Stichting Queertopia iets voor jou!

Wie zijn wij?

Stichting Queertopia is een organisatie die zich inzet voor het welzijn van de LHBTQIA+ gemeenschappen. Onze missie is om een inclusieve en diverse samenleving te bevorderen waarin iedereen zichzelf kan zijn. We organiseren evenementen, campagnes en bieden een veilige ruimte voor iedereen die zich identificeert binnen een van deze gemeenschappen. Ons grootste project is de sportschool We Are Queer die op dit moment 2 locaties telt in Amsterdam.

Het bestuur van Queertopia bestaat uit een Voorzitter, Penningmeester, Secretaris, Fondsenwerver en een vak expert We Are Queer. Ons doel is met dit bestuur een accurate representatie te geven van de LHBTQIA+ gemeenschappen.

Functieomschrijving

Als secretaris ben jij het administratieve hart van ons bestuur. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het voorbereiden van vergaderingen tot het opstellen van het jaarverslag en het coördineren van de communicatie naar onze achterban. Je hebt een cruciale rol in de organisatie en bent het aanspreekpunt voor zowel het bestuur als externe partijen.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuursvergaderingen
• Beheren van de agenda en zorgen voor een goede opvolging van actiepunten
• Opstellen en archiveren van vergaderstukken, notulen en andere belangrijke documenten.
• Coördineren van de interne en externe communicatie, waaronder het beantwoorden van emails aan het algemeen email adres van de stichting en het updaten van het marketing team voor het verwerken van belangrijke updates voor de sociale media en nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van het bestuur bij het opstellen van beleidsplannen en jaarverslagen.
• Je bent 6-10 uur per week beschikbaar voor een bestuursfunctie en bent bereid om maandelijks aan de bestuursvergadering deel te nemen.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met de LHBTQIA+ gemeenschappen en onze missie.
• Je hebt ervaring met administratieve taken en werkt gestructureerd en overzichtelijk.
• Je bent communicatief sterk en hebt Engels en Nederlandse schrijf en leesvaardigheid.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
• Je bent 6-10 uur per week beschikbaar voor een bestuursfunctie en bent bereid om maandelijks aan de bestuursvergadering deel te nemen.

Wat bieden wij?

• Een belangrijke en verantwoordelijke rol binnen een bevlogen bestuur.
• De mogelijkheid om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Samenwerking met een enthousiast en divers team dat zich inzet voor een inclusieve samenleving.
• Flexibiliteit: de functie is op vrijwillige basis en de uren zijn in overleg in te vullen.
• Vergoeding, vergoeding bestaat uit vrijwilligersvergoeding van maximaal €2100 per jaar daarnaast kan er gratis worden gesport en gebruik worden gemaakt van evenementen en andere diensten die we aanbieden.

Inclusiviteit en diversiteit

Bij Stichting Queertopia staan we open voor iedereen die zich wil inzetten voor onze missie, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of beperking. We streven ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn, en nodigen met name mensen uit gemarginaliseerde groepen in het bijzonder zwarte mensen en mensen van kleur uit om te solliciteren.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV naar jobs@wearequeer.nl met als onderwerp “Sollicitatie Secretaris Stichting Queertopia”.

Sluit je aan bij Stichting Queertopia en help ons de fysieke, sociale en mentale welzijn van LHBTQIA+ personen te verbeteren.